Top 5 maneras en que el DLP puede ayudar con el cumplimiento de GDPR

Han pasado diez meses desde el cumplimiento de la Normativa General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea, y las empresas internacionales con clientes europeos están tomando medidas para lograr el cumplimiento. Mientras que algunos todavía están desconcertados por su jerga legal, muchas compañías de tecnología y medios de comunicación han acudido al rescate, proporcionando extensas guías e infografías para ayudar a las empresas a comprender qué es GDPR, qué significan sus requisitos para las operaciones diarias de la empresa y cómo pueden comenzar a trabajar en el Camino al cumplimiento. Nosotros, en Endpoint Protector, también hemos elaborado una guía práctica y un video informativo sobre el cumplimiento de GDPR.

En resumen, el GDPR es el cambio más notable en la regulación de privacidad de datos en Europa en los últimos 20 años y su propósito es proteger los datos privados de los ciudadanos de la UE, consolidando su derecho a exigir que los controladores y procesadores de datos eliminen, corrijan y envíen sus datos. GDPR también impone multas severas por el incumplimiento y la falta de protección de datos personales.

En el sector de Data Loss Prevention estamos en una posición única para proporcionar no solo apoyo informativo sino también herramientas que pueden ayudar a cumplir con las estrictas regulaciones enumeradas en el GDPR. Estas son las formas más importantes en que DLP puede ayudar con el cumplimiento de GDPR:

1. Averigua dónde se almacenan los datos personales

Una de las principales estipulaciones del GDPR requiere que los controladores y procesadores de datos sepan dónde se almacena o procesa la información personal. La mayoría de las soluciones DLP brindan servicios de descubrimiento de datos, lo que permite a los administradores escanear la flota completa de computadoras y dispositivos de una empresa en busca de datos confidenciales según lo definen las políticas, los perfiles de cumplimiento, la información de identificación personal, las extensiones de archivos, los nombres de archivos y más. De esta manera, las empresas saben exactamente qué datos van dónde pueden generar informes a partir de los resultados y enviarlos a la Agencia de Protección de Datos (DPA) si en algún momento se requiere.

2. Eliminar datos personales cuando ya no sean necesarios.

Otro requisito del GDPR es que los datos personales solo se recopilen según sea necesario para el propósito del uso y se deben borrar cuando ya no sea necesario. Al usar los servicios de descubrimiento de datos de DLP como se mencionó anteriormente, los administradores pueden aplicar acciones de remediación como el cifrado o la eliminación de datos confidenciales identificados. La principal de ellas es la posibilidad de eliminar datos personales de forma remota. De esta manera, los administradores pueden controlar fácilmente qué datos personales permanecen en la red de la empresa y en los dispositivos también.

3. Restringir el uso de datos personales

El GDPR declara que los procesadores deben garantizar que los datos personales no se utilicen para ningún otro propósito fuera de los servicios para los que fueron diseñados. También deben evitar que se cargue en los servicios en la nube personal y BYOD.
Las soluciones DLP pueden ayudar fácilmente a cumplir este requisito a través del monitoreo de datos en uso. Mediante el uso de escáneres potentes, pueden identificar datos personales según lo definen los administradores a través de filtros y aplicar políticas que restringen o bloquean su transferencia fuera o dentro de la organización. Como consecuencia, los usuarios ya no podrán cargar, copiar, pegar o imprimir datos personales.

4. Evitar la manipulación y pérdida de datos personales

El concepto de seguridad por diseño se introdujo en el GDPR, lo que significa que las empresas ahora serán responsables legalmente por cualquier pérdida o uso no autorizado de la información personal que recopilen. Las soluciones de DLP fueron construidas para prevenir tales incidentes. Con sus potentes datos en reposo y los escáneres de datos en movimiento y la posibilidad de establecer políticas estrictas para lo que sucede con los datos personales, las soluciones DLP como Endpoint Protector, pueden ayudar a las empresas a garantizar que los datos personales nunca abandonen la red de la empresa al restringir o bloquear su transferencia.

5. Mantener estándares de seguridad de datos personales

A través del GDPR, los controladores de datos deben conocer los estándares de privacidad y seguridad que los procesadores han elegido para implementar y verificar que se están respetando. Esto se puede hacer fácilmente mediante el uso general de las herramientas de prevención de pérdida de datos que pueden escanear los datos en tránsito y en reposo en toda la red de la empresa utilizando estos estándares predefinidos como filtros y determinar si se han producido infracciones de políticas y reportarlas a los procesadores.

Las soluciones DLP ofrecen una visión inigualable de los datos de una empresa, lo que permite a los administradores establecer reglas estrictas con respecto a conjuntos específicos de datos confidenciales, mientras que les permite a los empleados la libertad de administrar los datos fuera de estas categorías libremente.

Es una forma fácil de agregar una capa adicional de seguridad a la red de una empresa, asegurando que los errores humanos o las intenciones maliciosas de las personas enteradas no disminuyan la ira del DPA en un negocio. En la era del GDPR, no habrá más excusas para que las empresas sufran la pérdida de datos: ahora serán responsables ante los ojos de la ley de cualquier información personal de ciudadanos de la UE que esté mal administrada o fuera de lugar.

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