Prevención de Pérdida de Datos para Impresoras

Evite el envío de información confidencial a las impresoras locales o de la red y eluda la fuga de datos.

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Solución galardonada de DLP
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Listo y funcionando en 30 minutos
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Certificado Common Criteria EAL2

No hay duda de que hoy en día, casi todos los datos dentro de una empresa están en formato electrónico. ¿Qué pasa con los documentos impresos? En el entorno actual de las oficinas, el papel se está utilizando cada vez menos, pero no existe un espacio de trabajo 100% libre de papel. Además, las impresoras son ahora dispositivos multifuncionales y pueden enviar faxes o documentos por correo electrónico, almacenar copias de archivos en el disco duro de las impresoras, cargarlos en un servidor de archivos o en la nube. Por lo tanto, una vez que el documento llega a la impresora, hay varias maneras de que los datos dejen la seguridad de la red. La mayoría de las veces, las impresoras no son monitorizadas y hay varios casos cuando los empleados simplemente salen por la puerta con documentos confidenciales. Al implementar soluciones como Device Control y Content-Aware DLP las organizaciones también pueden encargarse de aspecto, bloqueando e informando sobre los trabajos de impresión e impidiendo las brechas de datos.

Con la información corporativa impresa o utilizada por dispositivos multifuncionales, los datos sujetos al cumplimiento legal y normativo se están conservando. Entre las reglas y regulaciones más comunes se encuentran:

  • Data Protection Act
  • PCI DSS
  • Spanish Organic Law of Personal Data Protection
  • Japan’s Personal Information Protection Act
  • Korea’s Personal Information Protection Act
  • Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
  • Federal Information Security Management Act (FISMA)
  • Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)

¿Comó funciona el DLP para impresoras?

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Habilite la Política de Content Aware
2
Defina el contenido sensible para su negocio
3
Escanee los archivos enviados a la impresora
4
Se toma acción si se detecta violación de la política

Principales Ventajas

Protección DLP Adicional

Ampliando la seguridad de los datos para incluir también impresoras proporciona una capa adicional de protección contra la pérdida de datos.

Restricciones basadas en tipo de archivo o palabras clave

Basadas en las políticas internas de la compañía, las restricciones para los archivos enviados a impresoras locales y de red se pueden establecer en función de tipos de archivo, palabras clave y más.

Restringir toda la impresión

Si la situación requiere, las impresoras se pueden bloquear completamente a determinados usuarios independientemente de la impresora que estén utilizando, asegurando que no se filtren ni se roben datos.

Supervisar toda la impresión

Todos los archivos enviados a impresoras locales y de red se pueden supervisar, proporcionando una visión general de qué datos se están imprimiendo y por quién.